单据知识
PI、CI、装箱单、提单,外贸的「纸面交易」长啥样
一、外贸就是「货在海上,单在纸上」
外贸和国内买卖最大的不同:货发出去要漂洋过海,客户不能当场验货。所以整个交易靠「单据」来证明——货是什么、多少、谁出的、货权在谁手里。看懂单据,就看懂了大半外贸。
二、四张核心单据,认清楚
1️⃣ PI 形式发票(Proforma Invoice)
交易前的「报价单」。写明商品、数量、单价、付款条款(如 30% 定金),让客户确认、付款、申请进口许可。
它没法律效力,是「初步确认」用。客户打定金,就靠这张 PI。
2️⃣ CI 商业发票(Commercial Invoice)
交易后的「正式发票」。按实际出货数量、成交价制作,用于客户清关、结算尾款。
它才有法律效力,金额、品名必须和提单、装箱单一致。
3️⃣ PL 装箱单(Packing List)
记录每箱/每件货物的重量、尺寸、包装方式,清关和验货都要靠它。
二手车出口的话,就是记录每辆车的 VIN、型号、装柜位置等。
4️⃣ B/L 提单(Bill of Lading)
最核心的一张:船公司出的「货权凭证」。谁拿着提单,谁就能去目的港提货。
记名提单不可转让,指示提单可转让。付尾款时,往往就是「见提单副本付款」。
三、其他常见单据,认个脸
CO 原产地证
证明货物产自中国,目的国清关、享受关税优惠要用。
检测报告 / 质检证
二手车出口必备,第三方检测机构出,证明车况。
保险单
CIF 条款下卖方要买的运输保险,货物在海上出事能赔。
四、记住这条铁律
所有单据之间必须「单单一致、单证一致」——发票、装箱单、提单、许可证上的金额、品名、数量、VIN,一个数字都不能对不上。否则清关卡壳、银行拒付(尤其信用证),整单都可能黄掉。
单据不是走形式,是外贸的「命根子」。做单仔细点,比什么都重要。